Cadastrando o PDSTIC na FATIMA

#1

Esse tópico foi criado para disponibilizar informações para auxiliar os órgãos setoriais na elaboração do Plano Diretor Setorial de Tecnologia da Informação e Comunicação - PDSTIC na Ferramenta de Acompanhamento de Tecnologia da Informação e Maturidade - FATIMA.

Este é o canal oficial para esclarecimento de dúvidas sobre o preenchimento do PDSTIC na ferramenta disponibilizada.

A título de exemplo, disponibilizamos alguns exemplos de PDSTIC preenchidos.

cenario1 PDSTIC.pdf (120,8 KB)
cenario3 PDSTIC.pdf (117,7 KB)
cenario2 PDSTIC.pdf (121,4 KB)

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#6

Dotação Orçamentária

Alguns Órgãos estão encontrando dificuldades para preencher o campo Dotação Orçamentária na FATIMA.
Para facilitar o preenchimento informamos que o código da dotação completo possui 27 dígitos conforme estrutura de exemplo:

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#7

Boa tarde. Gostaria de tirar algumas dúvidas com relação ao preenchimento do PDSTIC no FATIMA:

1 - Uma vez aprovado o PDSTIC pode ser ajustado?
2 - Mentorias internas, repasse de conhecimento devem ser classificados como capacitação?
3- Algumas linhas de ação ainda estão em fase de análise. Nesses casos as linhas de ação devem ser cadastradas no PDSTIC?

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#8

Olá @d843282, no momento conseguimos responder duas questões:

1 - Sim, mesmo após a submissão do PDSTIC é possível cancelar o envio para fazer alterações.
2 - Estamos analisando em conjunto essa situação. Em breve enviaremos uma reposta.
3 - Se for uma ação que o órgão pretende executar em 2018 a linha de ação deve ser incluída.

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#9

Boa tarde.
Aqui na SMUL surgiram novas dúvidas em relação ao preenchimento do PDSTIC.

  1. Itens como locação de PABX, telefonia fixa, repografia precisam constar no PDSTIC?
  2. Como preencher o campo de dotação orçamentária quando não há nem indicação sobre existência de dotação?Preenche com dotação existente para outra situação (por exemplo, uma parte da dotação de sustentação)?
  3. Como proceder e preencher o PDSTIC quando uma parcela dos recursos previstos poderão vir de doação? No caso das SMUL, existe a possibilidade de parte dos recursos possam vir de doações da iniciativa privada.
  4. Existe algum critério para classificação dessa doação no PDSTIC?
  5. Como proceder(preencher) essa doação no contexto do PDSTIC?
  6. Quando for uma parte da doação em bens e outra em dinheiro, como proceder no prenchimento do PDSTIC?
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#10

PDSTIC Mínimo

Colegas,

Realizamos um estudo das metas do Plano Estratégico de Tecnologia da Informação e Comunicação e identificamos ações que são consideradas mínimas para atingir os objetivos do ano de 2018.

Pedimos que os órgãos se atendem ao documento anexo para aprimorar os Planos que estão em elaboração.

Plano Diretor Setorial de TIC MÍNIMO v5.pdf (572,0 KB)

Aos órgãos que já enviaram os planos, é possíveis cancelar o envio na FATIMA, realizar as alterações necessárias e submeter o plano novamente.

Por favor, utilizem este canal de comunicação para sanar as possíveis dúvidas.

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#11

Bom dia.

Sobre a parte de aquisição e aluguel, na minha opinião falta Impressoras, pois aqui temos o aluguel das nossas impressoras.

Grato.

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#12

Boa tarde.

No preenchimento do PDSTIC, surgiu uma dúvida aqui na SMUL.

Com relação à capacitação da equipe, esta pode ser um treinamento interno ministrado por um funcionário da própria secretaria e sem nenhum certificado?

Obrigado.

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#13

Boa tarde @d827520,

Usualmente as impressoras que os órgãos da prefeitura possuem são por contrato de prestação de serviço e este item está contemplado na linha de ação Contratar serviço impressão.

Provavelmente sua situação se enquadra nessa opção.

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#14

Boa tarde @d841179,

Não, a capacitação de equipe deve ser utilizada para treinamentos externos e com certificado.
Como já foi comentado nos Fóruns Técnicos a SMIT irá contratar alguns cursos para os servidores de TI dos órgãos setoriais, então é recomendável que todos os órgão incluam essa linha de ação no planejamento de 2018.

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#15

Entendi. Ok, obrigado.

Com relação aos cursos que serão oferecidos pela SMIT, serão abordados todos os temas indicados no PDSTIC Mínimo?

Capacitar + equipe + BI
Capacitar + equipe + COBIT
Capacitar + equipe + gestão de demanda
Capacitar + equipe + gestão de inservíveis
Capacitar + equipe + gestão de sistemas
Capacitar + equipe + ITIL
Capacitar + equipe + licitação de bens e serviços
Capacitar + equipe + monitoramento de redes

Obrigado.

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#16

Olá @d843282,

Quanto ao item 2 dos seus questionamentos as mentorias internas não devem ser consideradas como capacitação.

Atenciosamente.

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#17

Ola @d841155,

Primeiramente peço desculpas pela demora em responder as suas dúvidas. Tivemos que analisar e entender cada uma delas. Segue as respostas:

  1. Se estes itens são responsabilidade da sua área de TI eles devem ser incluídos no PDSTIC.
  2. O campo deve ser preenchido com a dotação prevista, se o setor não souber a dotação ele pode preencher com um número inexistente. Apenas com o número 9 por exemplo.
  3. A explicação sobre doação está na página que explica cada uma das linhas de ação = http://wiki.govit.prefeitura.sp.gov.br/index.php?title=Linhas_de_Ação_PDSTIC
  4. Não existe critério para classificar doações. Elas apenas devem ser apontadas sem valor e sem dotação orçamentária.
  5. Utilizar as linhas de ação conforme descrito na página da wiki citada no item 3.
  6. Você deve individualizar os itens na FATIMA. Não é a doação em dinheiro que deve ser registrada, mas sim o que será adquirido com esses recursos. Se for aquisição de um item com dinheiro de doação, basta registrar conforme orientado no item 4.

@d841179,

Hoje estamos encaminhando a contratação de capacitação de Manutenção de hardware, monitoramento de redes, Cabeamento estruturado e ITIL. Mas isso não impede que cada Secretaria ou Prefeitura Regional contrate capacitações que achar pertinente a sua realidade. E para isso existe a opção “outro” nas linhas de ação.

Atenciosamente,

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#18

Srs. boa tarde.

Sugiro uma prorrogação para a entrega do PDSTIC pois estamos enfrentando muitos problemas e duvidas no preenchimento, alguns itens ainda estão sendo estudados por SMIT como será englobado do Plano como por exemplo as Doações de bens permanentes pela iniciativa privada para cumprimento de parte de um projeto.

Pessoalmente estou enfrentando vários problemas com o FATIMA como por exemplo na hora de salvar ele da “Erro ao salvar” e depois de tentar algumas vezes ele salva varias vezes a mesma linha de ação, tendo que voltar apagando.

Ainda tenho que enviar para meu gabinete para aprovação e depois enviar, sendo que, devido as próximas 2 semanas de recesso a situação se resume a apenas mais um dia para a entrega do mesmo.

At.,

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#19

Bom dia.

Será possível gerar um relatório (em formato pdf) com todas as linhas de ações preenchidas no pdstic sem a necessidade de clicar no botão submeter? Esse procedimento é necessário pois necessita-se submeter uma prévia do que foi cadastrado ao gabinete as linhas de ações do PDSTIC antes da submissão para o Órgão Central. Somente após o aceite do gabinete é que podemos efetivamente submeter essa versão. Como proceder isso no sistema Fatima?

At.,

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#20

Pessoal. como gerar o PDF com as informações inseridas no Fatima???

Preciso de enviar para pré-aprovação do meu Gabinete antes da submissão para Órgão Central.

Grato

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#21

Outra duvida, como coloco o contrato de sustentação de TIC da Prodam? Tenho que quebrar ele todo por cada serviço no PDSTIC?

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#22

@d841155 @d827520
Solicitamos que o preenchimento seja efetuado e submetido de preferência dentro do prazo anteriormente estimado, pois logo após entraremos em contato com os órgãos para definitivamente ajustar as arestas (que será inevitável nessa primeira etapa, pois estamos aprendendo em conjunto). Assim, a aprovação em definitivo virá em data posterior, após todos os ajustes necessários.

Atualmente, o PDF só é gerado para o PDSTIC já aprovado em definitivo. Mapearemos esta funcionalidade para posterior análise de relevância também junto aos outros órgãos.

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#23

Como devo escolhe a LINHA DE AÇÃO para adquirir SWITCH para Prefeitura Regional

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Aquisição de switches, módulos transceiver e cordões ópticos
#24

Bom dia, Gerson! É a linha de ação Adquirir + ativos de rede + switch

Nós montamos esta página que explica o que é cada linha de ação. Nela você também pode pesquisar por alguma palavra específica para a qual não esteja encontrando a ação desejada. E, claro, pode sempre perguntar aqui.

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