Senhores(as),
O GDS será substituído por um GDS que está em desenvolvimento na Prodam com o patrocinador SF.
Será concluído em duas fases. Já na primeira será possível implantar. A fase dois conterá relatórios e CRUDs de tabelas e algumas melhorias.
A primeira fase será entregue dia 25 de setembro, previsão de implantação 23 de outubro.
Nenhuma solução pesquisada iria atender aos requisitos mais importantes do fluxo de negócio de solicitação em sistemas à fornecedor. São eles:
1- Fluxo pré-definido - ao enviar a solicitação, o sistema já sabe via parametrização para quem enviar a requisição, não é necessário escolher o destino ou destinatário.
2- Controle de gastos da OS ou Rubrica - o Fiscal do contrato terá relatórios on-line para acompanhar o saldo do contrato.
3- Substituição de aprovador ‘a quente’ - um administrador pode substituir os aprovadores de solicitações já instanciadas (enviadas), bem como substituir aprovadores por sistemas, definindo o período de férias.
4-Integração com CAC.
5-Integração com SEI para buscar as unidades em que o servidor está executando seus processos.
6-Prazo x Resultado x Simplicidade - outras soluções permitiam desenhar fluxo de processos, porém necessitariam de uma alta curva de aprendizado para operação e gestão da ferramenta; eram muito sofisticadas e complexas para a necessidade; e iriam requerer o desenvolvimento de integrações e não teriam como atender todos os requisitos acima.
O GDS poderá se utilizado por toda a prefeitura, pois terá a opção de escolher a Secretaria. Cada secretaria irá gerir o seu grupo de solicitações, sistemas, aprovadores. E uma secretaria não visualiza os dados da outra.
A implantação do fluxo do GDS em 23/nov/2016 em SF resultou em redução de 16% das horas de manutenção e melhoria. Dessa forma, o investimento de aproximadamente 550 h/h para o desenvolvimento desta se justifica para manter os processos e fluxos atuais.
Uma ferramenta gratuita não representa zero investimento, pois temos que promover as integrações/adaptações, o que representa Horas Homem. Além disso, quando vem uma nova versão há necessidade de administrar e reprogramar as integrações. E sempre há necessidade de abrir mão de algum requisito para se adaptar à solução, no caso de software pronto.
