Grupo de Trabalho - Elaboração das OTs

#1

Prezados, este tópico é para apresentar a síntese dos encontros do grupo de trabalho constituído por voluntários levantados no 6º Fórum Técnico de Tecnologia da Informação e Comunicação (FTTIC), com a finalidade de contribuir para elaboração das orientações Técnicas relativas a adequação de ambiente físico de TI e adequação de equipe de TI.

Sinta-se a vontade para contribuir e envolver-se na discussão.

COMPONENTES DO GRUPO:

Aletacio Aquino Sabino – PRBT – asabino@PREFEITURA.SP.GOV.BR
Alisson Rodrigues Pinheiro – SMPR – arpinheiro@PREFEITURA.SP.GOV.BR
Carlos Eduardo Eloi Maciel – PRSE – cmaciel@prefeitura.sp.gov.br
Carlos Eduardo Moraes – SMUL – cemoraes@PREFEITURA.SP.GOV.BR
Carlos Roberto Mancini Junior – PRSE – cmancini@PREFEITURA.SP.GOV.BR
Douglas Peixoto da Silva – PRPJ – dpeixotosilva@PREFEITURA.SP.GOV.BR
Eduardo Agnello Pires – SMDHC – eapires@PREFEITURA.SP.GOV.BR

Facilitador: Eduardo Pinto Barbosa – SMIT – eduardobarbosa@prefeitura.sp.gov.br

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#2

No nosso primeiro encontro no dia 08/08/18, em parceria com a Inovação e no formato de oficina fizemos algumas atividades e respondemos algumas perguntas:

• Apresentação dos integrantes da equipe.
• Como é o ambiente de trabalho dos integrantes da equipe?
• Como seria meu ambiente de trabalho ideal? O que ele teria?
• Exercício de priorização das mudanças que eu gostaria que acontecessem no meu ambiente de trabalho.

Estamos trabalhando com os dados levantados e eles serão utilizados em nossos próximos encontros.

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#3

Bom dia Prezados

Achei muito proveitosa a nossa reunião e a metodologia muito interessante, obrigado pelo convite.abs

#4

No nosso segundo encontro, ainda no modelo oficina, tivemos alguns resultados:

• Pactuamos os valores de funcionamento do GT
(Comprometimento, Respeito, Determinação, Foco no Objetivo, Assiduidade, Comunicação, Compartilhar ideias / experiências)

• Apresentamos as fotos de nossos ambientes de trabalho e agora temos um catálogo apresentando a realidade de alguns órgãos setoriais: http://10.80.6.25/wp_gt_equipe_ti/

• Validamos a discussão sobre ambiente de trabalho do encontro anterior separando os temas desafios em 5 áreas que servirão de base para elaboração das OT’s:
(Condições do ambiente de trabalho, Equipamentos, Locais / Espaços, Mobiliário, + Pessoas).
Pretendemos oficializar o GT através de uma portaria no Diário Oficial, por isso preciso da confirmação de que estarão presentes.

Um grupo de Whats’App foi criado para comunicação rápida e troca de ideias entre os participantes
Nosso próximo encontro será na quarta-feira 05/09 as 09h

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#5

3º Encontro – 05/09/2018

Nesse encontro trabalhamos “O que é? ”e “Para que serve? ” uma Orientação Técnica. A construção desse conceito nos guiou para um alinhamento do que deveríamos tratar nas OTs trabalhadas.
O cenário ideal para aplicação, as possibilidades de uso, as características, elementos, objetivos e utilidade das Orientações Tecnicas.

4º Encontro - 17/10/2018

Trabalhamos a temática da OT de adequação de Equipes e construímos personas para identificar necessidades reais das equipes de TI dos diferentes órgãos representados.

As seguintes perguntas também foram trabalhadas: Como categorizar as demandas? Como podemos construir a identidade da equipe?
Validamos hipóteses quanto à quantidade de pessoas para atuação mínima das equipes de TI.

5º Encontro – 07/11/2018

No nosso último Encontro fizemos o fechamento para o GT e oficinas.

Apresentamos a primeira versão da OT de Ambiente físico de Trabalho, onde todos os presentes puderam ler, avaliar sua aplicabilidade e opinar sobre os tópicos.

Também fizemos uma atividade para validar as Atividades de levantamento de demandas proposta para OT de Adequação de equipes de TI.

Resultados
As OTs de Adequação de ambiente físico de TI e equipe de TI já estão sob avaliação do CMTIC e em breve devem ser publicadas em diário oficial e portal da governança.